中华人民共和国护照、旅行证是中国公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件。为确保证件真实有效，凡需申请办理护照、旅行证等证件的中国公民必须亲自到使领馆履行必要手续。中国驻哈巴罗夫斯克总领事馆从未授权或委托任何单位、组织或个人代办护照及旅行证等证件事宜。
一、有关要求
（一）普通护照换发
1.适用情况
在俄罗斯的中国普通护照持有人，如护照过期、有效期不足1年或空白签证页不足4页，均可申请换发护照。
上述情形外，如申请人办理俄当地居留手续、更名等确有需要，亦可申请，但需提交情况说明。
2.所需材料
若通过“中国领事”APP办理该业务，以下所有材料（包括照片）均可于线上上传，除护照外，无需再提交其它实体材料。
（1）现持有效护照原件及资料页复印件各1份；
（2）填写完整的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份；
（3）申请人半年内拍摄的正面免冠彩色光面照片2张，背景为白色，不得着浅色衣服，不得佩戴头饰、首饰，眼镜镜片不反光，露出双眉和双耳。照片尺寸48×33mm，其中头部宽度在15-22mm之间，头部高度在28-33mm之间，头顶至相片上边距离在3-5mm之间，人脸下颚以下到图像下边沿高度不小于7mm；
（4）如申请人未满16周岁，需由法定监护人其中一方陪同到场，除上述材料外，还需提交陪同到场的法定监护人身份证明材料（如护照、身份证等）、监护关系凭证（如申请人出生证、载明亲子关系的户口簿、监护关系公证书等）原件及复印件各1份；
（5）因更名换照人员，需提供申请人申请更名的书面声明1份，承诺将自愿承担因更改姓名而引起的一切法律后果和责任。如申请人未满16周岁，更名需父母双方或其他法定监护人一致同意并于书面声明上签字。
（二）普通护照补发
1.适用情况
在俄罗斯的中国普通护照持有人，遇护照遗失、被盗或损毁不能使用等情况，可申请补发护照。
2.所需材料
若通过“中国领事”APP办理该业务，以下所有材料（包括照片）均可于线上上传，无需再提交实体材料。
（1）原护照资料页复印件1份（如有）。如无法提供原护照信息，可在微信小程序搜索“移民局12367”，完成人脸识别后在主页点击“中国公民服务”栏目可查询以往办证记录；
（2）填写完整的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份；
（3）申请人半年内拍摄的正面免冠彩色光面照片3张，具体要求同普通护照换发；
（4）如申请人未满16周岁，需由法定监护人其中一方陪同到场，除上述材料外，还需提交陪同到场的法定监护人身份证明材料（如护照、身份证等）、监护关系凭证（如申请人出生证、载明亲子关系的户口簿、监护关系公证书等）原件及复印件各1份。
（三）普通护照颁发
1.适用情况
在俄罗斯出生的中国公民（新生儿），申请时需由父母双方至少一方或其他法定监护人陪同到场。
2.所需材料
若通过“中国领事”APP办理该业务，以下所有材料（包括照片）均可于线上上传，无需再提交实体材料。
（1）申请人父母双方护照原件及资料页复印件各1份；
（2）申请人父母双方在申请人出生时持有的俄罗斯居留证件或签证的原件及复印件各1份；
（3）申请人出生证明或其他亲子关系证明复印件1份；
（4）填写完整的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份，法定监护人需代为签字确认；
（5）法定监护人同意未成年人办理护照的书面声明1份；
（6）申请人半年内拍摄的正面免冠彩色光面照片3张，具体要求同普通护照换发。
（四）旅行证颁发的适用情况及所需材料
1.在俄罗斯出生且事实上存在国籍冲突人员（跨国婚姻所生子女，中国籍父母一方在申请人出生时未持有俄长期居留许可，具体情况需根据中国国籍法综合判定），所需材料同普通护照颁发。若通过“中国领事”APP办理该业务，除照片外的所有材料均可于线上上传，无需再提交实体材料。
2、在国内出生的事实上存在国籍冲突人员（新生儿），申请时需由父母双方至少一方或其他法定监护人陪同到场，所需材料下列。若通过“中国领事”APP办理该业务，以下除照片外的所有材料均可于线上上传，无需再提交实体材料。
（1）出入境通行证原件及资料页复印件各1份；
（2）填写完整的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份，法定监护人需代为签字确认；
（3）申请人出生证明或其他亲子关系证明复印件1份；
（4）陪同到场的法定监护人护照或身份证复印件1份；
（5）申请人户口簿或居民身份证复印件1份（如有）；
（6）申请人半年内拍摄的正面免冠彩色光面照片3张，具体要求同普通护照换发。
3.临时出国期间遗失、被盗、损毁护照的中国公民，所需材料同普通护照补发。若通过“中国领事”APP办理该业务，除照片外的所有材料均可于线上上传，无需再提交实体材料。
4.紧急情况下来不及申办护照的中国公民，所需材料同普通护照换发，另需申请人提供紧急情况说明。若通过“中国领事”APP办理该业务，除照片外的所有材料均可于线上上传，无需再提交实体材料。
5.回中国内地的港澳台同胞，需完整、准确填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》，准备原旅行证件原件和资料页复印件1份、纸质照片3张，照片具体要求同普通护照换发。若通过“中国领事”APP办理该业务，除照片外的所有材料均可于线上上传，无需再提交实体材料。
（五）旅行证换发
1.适用情况
事实上存在国籍冲突的未成年人，如旅行证有效期不足6个月，可申请换发。如旧旅行证有效期仍在6个月以上，但申请人确有需要，亦可申请，但需提交情况说明。
2.所需材料
若您通过“中国领事”APP办理该业务，以下除照片外的所有材料均可于线上上传，无需再提交实体材料。
（1）旧旅行证原件或出入境通行证原件（适用于旧旅行证已过期的情况）及资料页复印件各1份；
（2）申请人户口簿或居民身份证复印件1份（如有）；
（3）填写完整的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份，法定监护人需代为签字确认；
（4）申请人出生证明或其他亲子关系证明复印件1份；
（5）陪同到场的法定监护人护照或身份证复印件1份；
（6）申请人半年内拍摄的正面免冠彩色光面照片3张，具体要求同普通护照换发。
（六）旅行证补发
1.适用情况
事实上存在国籍冲突的未成年人，如旅行证遗失、被盗、损毁，可申请补发。
2.所需材料
若通过“中国领事”APP办理该业务，以下除照片外的所有材料均可于线上上传，无需再提交实体材料。
（1）旧旅行证资料页复印件1份；
（2）申请人户口簿或居民身份证复印件1份（如有）；
（3）填写完整的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份，法定监护人需代为签字确认。
（4）申请人出生证明或其他亲子关系证明复印件1份；
（5）陪同到场的法定监护人护照或身份证复印件1份；
（6）申请人半年内拍摄的正面免冠彩色光面照片3张，具体要求同普通护照换发。
（七）因公护照换发、补发
1.办理流程
如计划换发、补发因公护照，申请人需首先自行联系国内派出单位，由国内派出单位向原发照机关提出申请。原发照机关审批通过后会以适当方式通知有关驻外使领馆，之后驻外使领馆可受理因公护照换、补发申请。
2.所需材料
若通过“中国领事”APP办理该业务，以下所有材料均可于线上上传，无需再提交实体材料。
（1）现持有效护照原件及资料页复印件各1份；
（2）填写完整的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份；
（3）申请人半年内拍摄的正面免冠彩色光面照片3张，具体要求同普通护照换发；
二、特别提醒
（一）已提交的补发护照申请不可取消或撤回。因为护照一旦丢失、被盗，签发机关在您提出补发申请后即宣布该护照作废，有关国家、国内公安机关、国际刑警组织等均将获得相关数据信息通报。丢失、被盗护照即使找回也不能继续使用，否则您将面临入出境受阻等风险。
（二）俄罗斯法律规定，外国人换领新护照后，旧护照上的签证不再有效。领取新护照后，请及时赴所在地区移民局办理签证转移或补发等必要手续，确保在俄居留合法。
（三）如申请人或代办人超过1年仍未前来领取已办妥的证件，本馆将进行相应处置。申请人须承担有关证件和申请材料被销毁引起的一切后果。